Jaką umowę podpisać z Architektem?
- Sylwia Rolka
- 15 lis
- 3 minut(y) czytania
Współpraca z architektem to jeden z kluczowych etapów każdej inwestycji budowlanej — niezależnie od tego, czy planujesz dom jednorodzinny, budynek usługowy, przebudowę istniejącego obiektu czy projekt wnętrz.
Z tego artykułu dowiesz się co warto wiedzieć przed rozpoczęciem współpracy i jak powinna wyglądać umowa z Architektem IARP.
Jaką umowę podpisać z Architektem? Umowa na wykonanie projektu budowlanego, którą podpisujesz na początku współpracy, nie jest jedynie formalnością. To dokument, który precyzyjnie definiuje zakres usług, odpowiedzialności, prawa autorskie oraz zasady współpracy, stanowiąc fundament udanego procesu projektowego.
Zatem co kryje się pod pojęciem umowa o prace projektowe?
O czym warto pamiętać i jaką umowę podpisać z Architektem:
Czy z Architektem podpisuje się umowę?
Zdecydowanie tak. Umowa to nie tylko zabezpieczenie obu stron, ale także jasne określenie wzajemnych oczekiwań. Pozwala ona na uporządkowanie działań, ustalenie etapów pracy oraz przedstawienie warunków finansowych. Co istotne — również koncepcja architektoniczna, szkice i wizualizacje są utworami chronionymi prawem autorskim. Bez umowy inwestor pozostaje w niepewności, co może z nimi zrobić, a architekt nie ma pewności, że jego praca będzie rozliczona zgodnie z ustaleniami.
Na co zwrócić uwagę przy umowie z Architektem?
Poza zakresem i danymi projektanta ważne są również kwestie związane z finansami. Umowa powinna jasno określać wielkość wynagrodzenia, sposób jego podziału na etapy oraz terminy płatności. Przejrzyste zasady rozliczeń dają komfort zarówno inwestorowi, jak i projektantowi.
Równie istotne są zapisy określające zasady współpracy: sposób komunikacji, terminy konsultacji, odpowiedzialność za koordynację branż, formę przekazania dokumentacji i warunki odbioru poszczególnych etapów.
Jednym z punktów, który ma ogromne znaczenie, choć nie zawsze jest odpowiednio doceniany, jest przeniesienie majątkowych prawa autorskich. To szczególnie ważne przy projektach indywidualnych — inwestor powinien mieć pewność, że projekt stworzony specjalnie dla niego pozostanie unikatowy, nie zostanie powielony i będzie mógł być swobodnie wykorzystywany podczas realizacji inwestycji.
O czym pamiętać przed podpisaniem umowy o prace projektowe?
Najważniejsze jest to, z kim właściwie podpisujesz umowę. Aby projekt budowlany był ważny i mógł trafić do urzędu, musi być opracowany i podpisany przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania oraz będącą członkiem Izby Architektów RP (IARP). Warto więc upewnić się, kto będzie faktycznym projektantem Twojej inwestycji i czy widnieje w umowie jako osoba odpowiedzialna za całość opracowania.
Kolejną kluczową kwestią jest zakres projektu. Tutaj przeczytasz o tym, co powinno znaleźć się w kompletnym projekcie budowlanym. W zależności od specyfiki inwestycji dokumentacja może obejmować koncepcję, projekt budowlany, projekt techniczny wraz z branżami, opracowania analityczne czy wizualizacje. Precyzyjne opisanie tego w umowie chroni przed nieporozumieniami i daje pewność, jakie materiały otrzymasz.
Warto zwrócić także uwagę, jak umowa określa terminy i zasady wprowadzania uwag. Jasny harmonogram ułatwia wzajemną współpracę i pozwala sprawniej przejść przez etapy formalne, zwłaszcza jeśli projekt wymaga uzyskania pozwolenia na budowę. Istotne jest również, kto zajmuje się komunikacją z urzędem i odpowiada za uzupełnienia w toku postępowania administracyjnego.
Co powinno być zawarte w umowie z Architektem?
Podstawowe punkty, które powinny znaleźć się w umowie to:
Dane stron oraz wskazanie projektanta z uprawnieniami budowlanymi i przynależnością do IARP.
Precyzyjnie opisany zakres projektu, obejmujący wszystkie opracowania i dokumenty.
Obowiązki projektanta, w tym koordynację branż, zgodność z przepisami i udział w procesie administracyjnym.
Obowiązki inwestora, np. dostarczanie danych, konsultacje i zatwierdzanie decyzji projektowych.
Harmonogram prac z terminami poszczególnych etapów i czasem przeznaczonym na uwagi.
Warunki odbioru dokumentacji, sposób przekazania i liczba egzemplarzy.
Wynagrodzenie wraz z podziałem na etapy i terminami płatności.
Kary umowne i zasady odpowiedzialności za opóźnienia lub odstąpienie od umowy.
Warunki wypowiedzenia umowy.
Przeniesienie majątkowych praw autorskich, które umożliwia pełne i legalne korzystanie z projektu, jego modyfikację oraz chroni jego unikatowość.
Zasady nadzoru autorskiego, jeśli jest przewidziany.
Sposób komunikacji i współpracy, zapewniający sprawny przepływ informacji.
Przed współpracą warto poprosić Architekta o udostępnienie wzoru umowy. W naszej pracowni przed każdym projektem przedstawiamy umowę i omawiamy poszczególne punkty, tak by Inwestor nie miał żadnych wątpliwości.
Kiedy podpisać umowę z Architektem?
Najlepiej zrobić to przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac projektowych. Dzięki temu wszystkie etapy — od koncepcji po dokumentację do pozwolenia na budowę — powstają na jasnych zasadach. Umowa porządkuje współpracę, określa odpowiedzialność stron i zapewnia bezpieczeństwo inwestycji już od pierwszego szkicu.
Komentarze